Overheid doet veldbezoeken sociaal-cultureel werk

Van kennismakingsbezoek naar activiteitenbezoek

De voorbije twee jaar bezocht de administratie de meeste sociaal-culturele organisaties voor een informeel kennismakingsgesprek. De overheid wil nu ook activiteiten van de organisaties bezoeken. Recent maakte het Agentschap dit ’officieel’ met een brief aan de organisaties: "De administratie vond de kennismakingsgesprekken erg boeiend en vond de contacten met de sociaal-culturele sector een verrijking. In 2012 wil de administratie dan ook graag verdere inspanningen leveren om de sector beter te leren kennen en op te volgen."

De organisaties uit de sector kunnen zelf voorstellen doen van activiteiten. Na afloop van het bezoek wordt een verslag gemaakt en wordt dit bijgevoegd aan het dossier van de organisatie.

Afspraken tussen sector en overheid

Aangezien dit alles nieuw is en niet beschreven staat in het huidige evaluatiemodel – een protocol tussen sector en overheid over de concrete aanpak van de evaluatie van de organisaties - werden in overleg met de administratie een aantal zaken scherp gesteld:

• het zijn geen bezoeken die vallen onder de noemer ‘controle ter plaatse’, ze moeten beschouwd worden als kaderend in de kennismakingsgesprekken;
• de organisaties doen zelf suggesties over mogelijk te bezoeken activiteiten. Indien de administratie eigen suggesties heeft, bespreekt ze dit met de organisatie.
• de administratie is zich ervan bewust dat een eenmalig activiteitenbezoek geen representatief beeld geeft van de werking van een organisatie. De verslaggeving moet dan ook in dit kader begrepen worden. Ze zal bondig zijn en geen evaluatie inhouden van de activiteit.
• indien tijdens het bezoek duidelijk wordt dat een organisatie zondigt tegen de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden, zal hier akte van genomen worden en zullen hier andere evaluatiemechanismen in werking treden.