Aanpassingen evaluatiemodel goedgekeurd

Verbetering

Op basis van een kritische analyse van de vorige procedure maakten de FOV en het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk een update van het evaluatiemodel. Dat model bepaalt tot in de puntjes hoe de visitaties en uiteindelijke evaluaties verlopen.

Ten opzichte van vorige evaluatieperiode zijn een aantal accentverschillen merkbaar en zijn een aantal punten scherp gesteld. Ook is van de gelegenheid gebruik gemaakt om een aantal tekstuele onzorgvuldigheden weg te werken.

Verschillen

We vermelden kort de voornaamste verschillen:

Ten eerste zal de visitatiecommissie voortaan samengesteld zijn uit vier visitatoren en niet uit maximum vier personen zoals oorspronkelijk vermeld stond.

Het visitatieverslag kent nu ook een andere structuur. Er is een duidelijk onderscheid tussen vaststellingen (met eventuele suggesties) en aanbevelingen. Aan deze laatste moet expliciet opvolging gegeven worden.

Vervolgens: repliekperiodes en periodes waarin bepaalde documenten overhandigd moeten worden, zijn fijngesteld. De betrokkenheid van de externe deskundigen bij de opmaak van het verslag is vergroot.

Het ’vernieuwde’ model benadrukt tenslotte nog eens het belang om de volledige evaluatiebundel (inclusief replieken, inclusief de meest recente documenten) als basis te nemen bij de visitatiebezoeken en bij de uiteindelijke eindevaluatie.

Minister van Cultuur Joke Schauvliege keurde het vernieuwde model onlangs goed. Ze bevestigde ook dat, net als tijdens de vorige visitatieronde, de vergoeding voor de deskundigen 400 euro (bruto) per visitatie bedraagt. De FOV bezorgde aan de overheid een lijst van externe deskundigen met het oog op goedgekeuring door de minister. Uit deze lijst zal geput worden om visitatiecommissies samen te stellen.

De definitieve tekst van het evaluatiemodel kan je hiernaast inkijken (in de rechterkolom).