Sisca is geboren

Sluitstuk van een lang traject

De voorbije twee jaar werkte de administratie intens samen rond gegevensregistratie in het sociaal-cultureel volwassenenwerk en de amateurkunstensector (Zie ook vorige berichtgeving). Uit het overleg met de sector, de FOV en de administratie ontstond een set van gegevens, die vervolgens in een systeem werden gegoten. Dit gegevensregistratiesysteem kreeg de uiteindelijk de naam Sisca. Die afkorting staat voor Sector Informatie Sociaal-Cultureel volwassenenwerk en Amateurkunsten.

Gebruiksvriendelijke tool

Een twintigtal organisatie testten Sisca tijdens de voorbije maanden. Op basis van hun feedback kon de administratie het systeem verder optimaliseren. De verwerking van al deze feedback leidde tot een gebruiksvriendelijke webapplicatie. Voor elke werksoort werd een aparte infosessie georganiseerd. Het systeem bestaat immers uit twee onderdelen: enerzijds organisatiegegevens en anderzijds jaargegevens die specifiek zijn voor elke werksoort.

Uit de infosessies bleek dat een groot aandeel van de input van de sector zijn weg heeft gevonden naar de uiteindelijke versie van het systeem. Sisca is duidelijk ontworpen met het oog op gebruikersgemak. Hier en daar rezen er nog wat vragen naar precisering van bepaalde definities en en praktische implicaties bij het invullen. De administratie nam deze vragen ter harte en beloofde hierover nog duidelijkheid te verschaffen.

De administratie schoof 1 april naar voren als uiterste invuldatum voor de jaargegevens. Deze datum valt samen met het moment waarop de jaarlijkse verantwoordingsstukken worden ingediend. En dat is voor veel organisaties niet evident. De administratie gaf al aan ten aanzien van deze deadline een zekere welwillendheid aan de dag te willen leggen.

Dit zal ongetwijfeld verder worden uitgeklaard tijdens de verdere gesprekken over Sisca die in de loop van 2016 zijn gepland. De administratie, FOV en Socius zullen in onderling overleg bekijken op welke manier de ontsluiting van de ingevoerde gegevens het best zal gebeuren. Een eerste ontmoeting is gepland op 4 februari.

Nieuws van de administratie: nieuw aanspreekpunt voor de verenigingen

In de marge van de infosessie voor de verenigingen werd aangekondigd dat Peter Heyns voortaan Arent Maes zal vervangen als aanspreekpunt voor de sociaal-culturele verenigingen. Bart Van Put blijft op post. De administratie zal hier te gepasten tijde de verenigingen over berichten.