Jaarverslagen sociaal-culturele organisaties moeten binnen 1 maand binnen

Het is de eerste keer dat de sociaal-culturele organisaties vier verantwoordingsstukken vóór [*eenzelfde deadline (1 april)*] moeten indienen. Tot vorig jaar moesten het jaarverslag en het financieel verslag klaar zijn tegen 15 maart, het jaarplan en de begroting tegen november.
De beslissing om al deze documenten voortaan samen in te dienen, nam cultuurminister Anciaux in het najaar vorig jaar. Hij deed dat nadat de FOV hem namens de sector had gewezen op de grote [*"planlast"*] die meerdere indienmomenten met zich meebrengt. Door de indiendata voor alle documenten samen te brengen zijn de organisaties voortaan niet langer genoodzaakt twee maal per jaar hun Algemene Vergadering samen te roepen om documenten goed te keuren. Bovendien heeft het gelijktijdig maken van al deze documenten het voordeel dat ze beter op elkaar zijn afgestemd. Op die manier heeft de minister dus de functionaliteit van de in te dienen stukken kunnen verhogen en de planlast voor de organisaties verzacht.

3Wat moeten de organisaties indienen?3 Op 15 februari 2006 ontvingen alle gesubsidieerde organisaties van de overheid een [*brief met de inhoudelijke gegevens*] die zij moeten opnemen in de vier verantwoordingsstukken. De FOV betreurt dat deze brief met inhoudelijke richtlijnen pas anderhalve maand voor de indiendatum bij de organisaties in de brievenbus valt. Veel organisaties hadden half februari hun documenten al afgewerkt of laten goedkeuren door hun Algemene Vergadering.
Gelukkig brengen de inhoudelijke richtlijnen van de overheid weinig nieuws. Naast de "klassieke" gegevens (gerealiseerde en geplande acties) voor jaarverslagen en -plannen, verwacht het ministerie ook dat de organisaties iets aangeven over hun bereik, personeel en de verhouding van de organisaties tegenover de decretale beoordelingselementen of parameters. Daarnaast is er nog een beperkt aantal werksoort-specifieke richtlijnen.

3Feedback op de documenten?3 Dat organisaties pas vóór 1 april 2006 hun jaarplan 2006 moeten indienen, heeft als gevolg dat ze de eerste maanden van dit jaar moeten werken met een plan waarop ze nog geen feedback kregen van de overheid.
Die feedback is nochthans belangrijk om in te schatten of het plan dat de organisatie uitvoert niet gaandeweg moet worden bijgeschaafd. Daarom pleit de FOV er bij de overheidsadministratie voor dat de organisaties [*snel enige terugkoppeling*] krijgen over de documenten die ze indienden.