Deadline indiening verantwoordingsstukken nadert

3De vier verantwoordingsstukken samen indienen3 Minister Anciaux verspreidde in het najaar 2005 een omzendbrief met de beslissing om al de documenten voortaan samen te laten indienen vóór 1 april van het lopende jaar. De [*planlast*] voor de organisaties werd op deze manier [*verminderd.*] De vier beleidsdocumenten samen indienen vergemakkelijkt ook de [*onderlinge inhoudelijke afstemming*] van de stukken. Naderhand werd de beslissing van de minister in het uitvoeringsbesluit bij het decreet vastgelegd. 3Inhoudelijke richtlijnen3 Ook dit jaar ontvingen de organisaties van de overheid een brief met de inhoudelijke gegevens die zij moeten opnemen in de verantwoordingsstukken. Veel organisaties zagen de brief met ongeduld tegemoet. Zij lopen niet graag het risico documenten te laten goedkeuren door hun Algemene Vergadering die niet aan de inhoudelijke richtlijnen voldoen. Deze richtlijnen werden [*ook dit jaar rijkelijk laat*], rond 20 februari, verstuurd. Sommige organisaties werkten hun documenten reeds af, de Algemene Vergadering van andere organisaties keurde de stukken reeds goed.

3Veranderingen3 De overheid houdt gelukkig dezelfde inhoudelijke richtlijnen als vorig jaar aan. Er zijn wel enkele nieuwe elementen.

[*Jaarplan*]

Voor het jaarplan worden alle organisaties, in navolging van de werksoort bewegingen maar op de migrantenverenigingen na, uitgenodigd “indien er wijzigingen zijn gebeurd t.a.v. de geformuleerde doelstellingen in het beleidsplan [...] dit aan te duiden en te motiveren.”

[*Jaarverslag*]

Zoals te verwachten moeten de remediërende verenigingen en gespecialiseerde vormingsinstellingen aantonen hoe zij het remediëringstraject vorm hebben gegeven in de loop van het voorbije werkjaar.
Het jaarverslag van de vormingsinstellingen varieert lichtjes tegenover vorig jaar én onderling: soms wordt een overzicht van cursussen en projecten gevraagd, elders vraagt de overheid zoals voorheen het aantal uren programma’s op. Dezelfde opmerking geldt voor de nieuwe omschrijving ‘spreiding of aanwezigheid in de regio’ in plaats van of samen met het begrip cursusplaats. Zeer opvallend is dat in de brief die Vijftact en de Rode Antraciet ontvingen er géén sprake (meer) is van de voor alle andere organisaties geldende verplichting de acties of activiteiten te vermelden die “gerelateerd zijn aan de in het decreet vermelde beoordelingselementen.”

[*Begroting en Financieel verslag*]

Voor alle werksoorten geldt dat de formulieren voor de [*begroting 2007*] en de afrekening 2006 zijn te downloaden van de website van de overheid.
Migrantenverenigingen dienen in overeenstemming met de bepalingen van de beheersovereenkomst, de besteding van de aanvullende subsidie van 30% mee op te nemen in de algemene begroting voor 2007. Een afzonderlijk luik over de aanvullende subsidie is niet nodig.
In het [*financiële verslag van 2006*] moeten de migrantenverenigingen dit jaar een aparte afrekening voor de aanvullende subsidie indienen.
Het financieel verslag van de werksoort bewegingen moet voor personeelsleden die gedeeltelijk met andere middelen worden betaald, nu ook een duidelijke vermelding bevatten voor welk volume dit personeelslid betaald wordt met middelen uit de subsidie-enveloppe. Bij de vormingsinstellingen zijn er ook enkele wijzigingen te melden.
Bij de gespecialiseerde vormingsinstellingen valt de paragraaf weg die het de instellingen moeilijk maakte uitbesteed werk in het financieel verslag op te nemen. Bij Vijftact werd de ook elders gebruikte formulering over gefactureerde kosten aan andere rechtspersonen toegevoegd.