vrijdag 5 september 2008
De toelichting van de Administratie had plaats in het gemeenschapscentrum De Kriekelaar. Na een korte verwelkoming door Dirk Verbist (kabinetsmedewerker van minister van Cultuur Bert Anciaux) kregen de externe deskundigen een bondig woordje uitleg over de verschillende werksoorten en het decreet. De nadruk van de administratie lag in de volledige uiteenzetting op het ‘ondersteunend’ karakter van de bezoeken en de meerwaarde van de externe deskundigen bij het formuleren van aanbevelingen voor de organisaties.
De samenstelling van de visitatiecommissie is paritair. Meestal gaat het om twee externe deskundigen en twee mensen van de Administratie. In het geval van erg kleine organisaties kan de groep visitatoren beperkt worden tot een buitenstaander, een persoon van de Administratie en een notulist. De commissie zal zich vooral concentreren op de verantwoordingsdocumenten van de organisatie. Er gaat ook bijzonder veel aandacht naar de beoordelingselementen. Bij het bespreken van de beoordelingselementen gaat het deze keer over de beoordelingselementen van voor de decreetwijziging.
De organisaties mogen hun bezoekje alvast verwachten tussen september 2008 en 31 mei 2009.