Vzw oprichten en beheren voortaan eenvoudiger

Beter voor de burger

De webapplicatie e-griffie.be werd ontwikkeld door de FOD Justitie en de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging (zie ook vorige berichtgeving). De bestaande procedure wordt door veel mensen als te omslachtig beschouwd. De nieuwe online toepassing wil hieraan tegemoetkomen.

Minister van Justitie Turtelboom spreekt van een aanzienlijke administratieve vereenvoudiging: "De tussenkomst van de griffier is niet meer nodig en de burgers moeten geen rekening meer houden met de openingsuren van de rechtbanken." Kortom: een werklastvermindering voor de overheid, voor de burger een snellere afhandeling van het dossier en minder verplaatsingskosten.

Om de procedure op te starten, heb je een elektronische identiteitskaart, eID-lezer en elektronische betaalkaart nodig. Verder dien je de nodige informatie over de bestuurders te verzamelen, alsook de oprichtingsakte en de statuten. Na afloop krijg je een ondernemingsnummer en een publicatienummer in het Belgische Staatsblad.

Eenvoudiger, maar (voorlopig) niet goedkoper

Voorlopig blijft de “papieren” procedure nog bestaan. In een latere fase wordt ook dossierbeheer mogelijk (naamswijzigingen, zetelverplaatsingen en wijzigingen van mandaten). In 2013 zal je ook online de statuten kunnen wijzigen.

De oprichting van een vzw kost ten minste 157,30 euro. In een eerder bericht van de FOD Justitie werd gesproken over “een lagere kostprijs” voor de elektronische procedure, maar dat is momenteel nog niet het geval.

Het ISOC (InterSectoraal Overleg Cultuur ), waar het FOV deel van uitmaakt, zal deze kwestie in de nabije toekomst opvolgen.